Fedezze fel a gyár tizenkét rejtett költségét!
Versenyképesség, különösen a kis- és közepes gyárak és a fejlődő vállalkozások, mindig találkoznak szűk keresztmetszettel a fejlesztés során egy adott időszakban, mindig úgy érzik, hogy az üzemeltetési költségek emelkednek, de nehéz megtalálni a költségek "helyét" , ezt "rejtett költségeknek" hívjuk. Ez olyan, mint egy, az élő szervezetben rejtőző betegség. Sokáig nem gyógyítható, és nem is múlik el. A gyári kezelőknek a szemöldökráncolás kényszere lett. Ha ezek „rejtett költségeket" lehet találni, ez kétségtelenül olyan, mint a „kórokozók" megtalálása, akkor a „megfelelő gyógyszer felírásának" következő lépése az újra felszállás ideje kell, hogy legyen. Ha össze lehet foglalni a különféle „rejtett költségeket", amelyeket a vállalkozások gyakran léteznek, a vállalkozások önvizsgálatot végezhetnek az összehasonlítás alapján. Ma még „láthatatlan" vagy? 01 A gyári tehetségáramlás költségei Sok gyárnak nagyon hiányzik a humánerőforrás-menedzsment. Úgy gondolják, hogy a tehetség korlátlan és „vastáborrá" válik, ill. az alkalmazottak természetesen váljanak „Vízkatonákká”. Azt kell mondani, hogy egy gyári technikus távozása jelentős költséget jelent a cégnek. Mivel a vállalatnak vállalnia kell az új alkalmazottak felvételének kezdeti költségeit, és viselnie kell annak kockázatát is, hogy az új munkavállaló alkalmas-e a pozíció betöltésére, az új munkavállaló is átélt egy bejáratási időszakot, mielőtt alkalmazkodott a gyári folyamatokhoz. A fontos régi munkatársak távozása során fontos belső adatok, információk veszhetnek el, távozásuk után pedig valószínűleg bekerülnek a versenytársak cégei közé. Ezért a munkavállalók, különösen a régi alkalmazottak elvesztése kétségtelenül a bevételüknél többszörös kiadást jelent. Sok kis gyár sok éve működik, és azt tapasztalja, hogy mindig is olyan kis csapat volt, és a főnökön kívül egyetlen alkalmazott sem maradt a cég kezdetétől. Szerintem ez fontos oka lehet annak, hogy nem fejlődik. 02 Túlóraköltség Sok főnök mindig úgy gondolja, hogy az elhivatottság jelensége, hogy az alkalmazottak "túlóráznak", miután kiszálltak a munkából, "elfelejtették az ételt és az alvást". Mint mindenki tudja, ez nagyon költséges lehet. Három oka van: Először is, a túlórázás oka nem feltétlenül a túl nehéz munka, hanem a dolgozók alacsony munkahatékonysága, a túlórák pedig alacsony hatékonyságot jelentenek. Ha az objektív munkafeladat valóban nehéz, akkor a valódi fejlődés és előrehaladás érdekében a vállalatnak időben kell új személyzetet és pozíciókat felvennie. Másodszor, a túlórák több energiát és fizikai erőt emésztenek fel az alkalmazottakban, és súlyosan túlterheli az alkalmazottak egészségét. Hosszú távon egyes fontos alkalmazottak hosszú ideig nem tudják ellátni a feladataikat, és rejtett veszélye is fennáll a cég megterhelésének. Például egyes gépkezelők A hosszú ideig tartó túlórázás mentális zavarokhoz és balesetekhez vezethet, és ezért a cégek súlyos árat fognak fizetni. Harmadszor, a túlórázó alkalmazottak nem feltétlenül „végzik rendesen a munkájukat”. Néhány alkalmazott túlórázik a szabadidejében. A cég erőforrásait személyes ügyeik intézésére használják fel, ezzel egyidejűleg megkapják a cég túlóradíját. Sok vállalat jelentős veszteségeket és adatvesztést szenved el. Mindez szolgálaton kívüli időben történik, a túlórák pedig zsákutcává váltak a cég számára, hogy "piszkot és mocskot elrejtsenek". 03 Gyártási folyamat költsége A tényezők kaotikusak, és sokuk a folyamatnak köszönhető, ami gyakori probléma a vállalatirányításban. Minden lassan növekvő vállalkozás esetében a folyamatnak kaotikusnak vagy ésszerűtlennek kell lennie. Nagyon sok költséget viselnek ezért, de szemet hunynak. A folyamat a vállalati működés ipari lánca. Csakúgy, mint egy összeszerelő sornál, tudományos és ésszerű gyártási folyamat nélkül a különféle folyamatok szisztematikus irányítása elveszik, sok munkahely félúton megszűnik, és sok munkahelyet át kell dolgozni. De be kell vallanom, hogy ebből egy káosz lesz, amely beburkolja a gyár lábát. 04 Költségek fedezése Egy gyár működése nem más, mint versenyfutás az idővel. A találkozók a gyárak kollektív tevékenységei a problémák megoldására és a megrendelések kiadására, de költséges üzleti tevékenység is. Mivel ez a tevékenység gyakran kollektív tevékenység, amelyben sok vezető vesz részt. Minden múló perc a résztvevők teljes számának perceinek számát jelenti, és sok vállalatvezető nem sajátította el a találkozás készségeit, és felmerül a probléma, hogy "nem előkészítés az ülés előtt, nincs téma az ülésen, nincs végrehajtás az ülés után, nem kell részt venni az ülésen, idő Nincs ellenőrzés, nincs korlát a beszédnek." A hat nincs jelenség. 05 Pozíciókiszorítási költség Van egy híres mondás a humánerőforrás-menedzsmentben: „tegyük a megfelelő embert a megfelelő pozícióba”. Egyes gyárakban a technikusok minden nap sok időt töltenek a padló felmosásával, a takarítással és a gép törlésével. Egyes vezetők vezető szerepet is vállalnak a részvételben, ami jó dolognak tűnik. Nem tudok nem sóhajtani, ez a gyár gyártással foglalkozik, hogy tud ekkora bért fizetni azért, hogy szakszerűtlen takarítókat alkalmazzon. Valójában ez a főnökök nagyon világos mentalitását tükrözi. Úgy vélik, hogy ezek az alkalmazottak csak akkor használhatók, ha felveszik őket. Amíg van valaki, aki meg tudja csinálni, addig nem kell több pénzt költenie rá. De azt tapasztaltuk, hogy nagy árat fizettek érte. 06 Beszerzési költség A beszerzésnek különböző módjai vannak a különböző cégeknél, de ez a költség fontos része, amely befolyásolja a gyár működését. Ezt a költséget gyakran csak a vásárlások árára és mennyiségére koncentráljuk, és ezen túl nehéz más tényezőket látni. Volt valamikor egy penészgyártó cég termékága. Amikor egy új projekten dolgozott, a projektcsapat napi működési költsége 80,{12}} jüan volt. A termékbemutató előestéjén azonban a beszerzési osztály egy hetet töltött azzal, hogy több mint 100,{14}} jüannyi csomagolást vásároljon. Ennek oka az, hogy olcsó beszállítókat kell találni a beszerzési költségek megtakarítása érdekében. Az egész marketingcsapat ezért egy további hetet várt, mielőtt bejelentkezett az ügyfelekkel. És ez a jelenség valójában sok vállalkozásnál létezik. A beszerzés közvetlen költségeinek csökkentésére irányuló vak törekvés figyelmen kívül hagyja az együtt létező „rejtett költségeket”. Természetesen a beszerzés közvetlen költségeinek csökkentése nem ütközik ezzel a cikkel. Itt a vállalkozás beszerzési osztályáról van szó. Csak a különböző mutatók átfogó, a teljes működés szempontjából történő mérlegelésével tudjuk igazán kontrollálni a beszerzés költségeit. 07 Kommunikációs költségek A mai viharos gazdasági környezetben a gyár működési ritmusa is egyre gyorsabb, de mindennek van határa, és a felgyorsult működés is sok gondot hozott a vállalkozásnak. A kommunikáció az üzleti működés fontos része. Sok cég végez sok rendszerképzést és spirituális képzést, de legtöbbjük nem rendelkezik "kommunikációs képességgel" rendelkező képzéssel. A legtöbb gyárban azt tapasztalhatja, hogy a kollégák közötti kommunikáció során komoly torzulások lépnek fel, vagy a szavak nem adják át a jelentést, vagy rosszak a válaszok, vagy száz embernek száz válasza van... Ez a jelenség , kicsinek mondható, sok folyamatot megmozgat. Hatástalanná válik, vagy sok fontos lehetőséget veszít el. Ha túl nagy, rejtett veszélyeket rejthet a vállalkozás számára. Ez klasszikus költségnövekedés a rossz kommunikáció miatt. 08 Stagnáló erőforrásköltség A stagnáló erőforrásokról elmondható, hogy a legkiterjedtebb "rejtett költség" egy vállalatnál, mint például a tétlen berendezések, a túlzsúfolt készletek, az alacsony kihasználtságú munkák, a tétlen alapok és az elrejtett üzlet. Bár előfordulhat, hogy nem fogyasztják tovább a cég befektetését, de a cég vagyonának részét képezik, és a cég viseli a rejtett költségeket, például a kamatot. Ezért egy vállalkozásnál a stagnáló erőforrások mennyisége tükrözi a vállalati erőforrások kihasználtságának mértékét. 09 A penészforma vállalati kultúra költsége Egyesek azt mondják, hogy a vállalati kultúra olyan, mint egy vállalkozás lelke, ami minden egyes tag spirituális szemléletében tükröződik majd. Ez a fajta kultúra a vállalkozás alapításának korai szakaszában jön létre. Hatással vannak rá a vállalkozás alapítójának kultúrája, szokásai, készségei, foglalkozása, kedvelései és nemtetszései. Ezért egyesek azt mondják, hogy a vállalati kultúra a főnöki kultúra. De azzal, hogy a vállalati kultúra költséggel fog járni, sokan nem értenek egyet, de ez az igazság. Azt fogjuk tapasztalni, hogy egyes gyárak alkalmazottai letargikusak és rendkívül nem hatékonyak. Nem számít, milyen jó alkalmazottak lépnek be, vagy hamarosan távoznak, vagy ilyenek lesznek. Nem tehetjük ki, hogy ez „környezeti” probléma. Ez a „környezet” pedig a cég vállalati kultúrája. A vállalati kultúra, akárcsak egy vállalkozás élete, végigkíséri a vállalkozás életét, és csak módosítani lehet, újrateremteni nem. 10 Hitelköltség Ez egy olyan költség, amely hosszú távú megtérüléssel jár, és a tisztességes működés olyan, mint egy tisztességes személy. Azt tapasztaltuk, hogy sok gyár hozzászokott ahhoz, hogy elmulasztja a beszállítók fizetését, az alkalmazottak bérét, másoktól levonja a levonásokat, és nem teljesíti a banki hiteleket stb., azt gondolva, hogy ez csökkentheti a vállalati likviditásra nehezedő nyomást. Ez azonban hosszú távon az üzleti működés komoly rejtett költségévé válik: egyrészt a beszállítók az időköltséget mindenképpen beleszámítják árajánlatába, és az ilyen vállalkozások nem tudnak a legalacsonyabb áron nyersanyagot vagy szolgáltatásokat vásárolni. Másodszor, a fizetéshátralékkal rendelkező és a munkajogot megsértő alkalmazottakat megbüntetés fenyegeti. A banki hitelek mulasztása és mások levonása pedig nagymértékben csökkenti a hitelképességüket, és ha egy napon nehézségekbe ütközik a cég, akkor minden oldalról zavarba jön. Kétségtelen, hogy ezért a gyárnak komoly árat kell fizetnie, és valójában nem is profitál belőle. 11 Kockázat költsége Minden vállalkozó álma, hogy egy vállalkozást a gyorsforgalmi sávba helyezzen. De ezzel párhuzamosan a kockázati tényező is növekszik. Különösen a nagy és közepes méretű gyárak, bár gyorsan fejlődnek és sok pénzt keresnek, ha egyszer egy válság bekövetkezik, az katasztrofális lesz. Számos eset bebizonyította, hogy a vállalkozások sok kockázatát az elégtelen elvárások vagy a rossz gazdálkodás okozza, és a rejtett veszélyeket jóval a kockázatok bekövetkezése előtt eltemették. És sok nagyvállalat vagy jól ismert vállalkozás meghalt egy kockázat miatt. Látható, hogy a kockázat jelentős rejtett költség. És ez a jelenség nem nyilvánvaló. 12 Vállalkozói költség "Vállalkozói költség" az a költség, amelyet a vállalkozás tulajdonosa a vállalkozásnak hozott. Van egy jó mondás: egy katona üvölt, és egy tábornok üvölt. A vállalkozók olyanok, mint egy hadsereg vezetői, akik maguk a cég legdrágább alkalmazottai. Számos magánvállalkozás főnöke a vállalkozás "császárává" változtatta magát. A vállalkozó személyes tényezőinek hibája azonban megnöveli a vállalkozás súlyos költségterhét. Ez a jelenség elsősorban a kisvállalkozásoknál jelentkezik, de a nagyvállalatoknál is előfordul. Ezt a költséget a vállalkozás minden részlegére, sőt minden dolgozójára is kiterjeszthetjük. Mivel mindenki a saját munkájáért felelős, gyakran hangsúlyozzuk, hogy a saját szférájában Ön a vezető, és döntési joga van. És sok vezető önközpontú volt, ami nagymértékben csökkenti a csapat harci képességét és növeli a magas láthatatlan költségeket. Emlékszem, azt mondtam egy főnöknek, aki a tehetség hiánya miatt panaszkodott a cégnél: "Ami a cégedből hiányzik, az nem a tehetség, hanem az a bölcsesség, hogy felfedezd és hasznosítsd a tehetségeket." A fentiekből kitűnik, hogy a gyárakat az üzemeltetésben és az irányításban gyakran sok teher nehezíti, ezek közül a rejtett költségek jelentik a legsúlyosabb terhet. A fenti rejtett költségek feltárása és hatékony csökkentése a gyár fejlődésének erőteljes mércéje lehet, ami sok gyár valódi hátránya is.
